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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 juillet 2026

🔒 Engagement de MiniProf : Nous prenons la protection de vos renseignements personnels au sérieux et nous nous engageons à respecter la législation québécoise en matière de protection de la vie privée.

1. Responsable des renseignements personnels

Nom du service : MiniProf
Nature du service : Assistant pédagogique en ligne (chatbot éducatif)
Responsable de la protection des renseignements personnels : Louis, propriétaire et développeur du projet
Contact : contact.miniprof@gmail.com
Juridiction : Québec, Canada

2. Champ d'application

La présente Politique de confidentialité s'applique à l'ensemble des services offerts par MiniProf, incluant :

3. Quels renseignements personnels sont collectés ?

3.1 Données de compte (utilisateurs connectés uniquement)

Si vous choisissez de créer un compte pour sauvegarder vos conversations, nous collectons :

Avant la création du compte : vous devez accepter séparément les Conditions d’utilisation et reconnaître la Politique de confidentialité. Nous conservons la version et la date de cette acceptation.

3.2 Données de conversation

Lorsque vous utilisez le chatbot MiniProf, nous collectons :

Finalité : fournir l’assistance pédagogique demandée, sécuriser le service et traiter vos demandes de soutien. MiniProf ne vend pas vos renseignements et ne les utilise pas pour entraîner ses propres modèles d’IA.

Conservation :

3.3 Données techniques

Dans le cadre du fonctionnement normal du service, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement :

Base légale : Intérêt légitime pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.

3.4 Données que nous ne collectons PAS

MiniProf ne collecte intentionnellement aucune des données suivantes :

3.5 Données d’abonnement PRO

Si vous souscrivez à PRO, MiniProf conserve dans votre profil Firestore des identifiants techniques Stripe (ex. identifiant client, identifiant d’abonnement, statut du plan) nécessaires pour activer, renouveler ou annuler l’abonnement. Les données de carte restent chez Stripe.

4. Finalités du traitement des données

Les renseignements personnels collectés sont utilisés exclusivement pour les finalités suivantes :

4.1 Fournir le service

4.2 Sécurité et amélioration technique

4.3 Support utilisateur

5. Partage des données avec des tiers

Principe général : MiniProf ne vend jamais vos données personnelles à des tiers. Nous ne partageons vos données qu'avec les fournisseurs de services techniques nécessaires au fonctionnement de l'application, dans les conditions décrites ci-dessous.

5.1 Firebase (Google LLC)

Services utilisés : Firebase Hosting, Firebase Authentication, Firebase Firestore

Données partagées :

Localisation : Les données peuvent être stockées sur des serveurs situés aux États-Unis et dans d'autres juridictions conformément aux politiques de Google Cloud.

Documentation : Privacy & Security in Firebase

5.2 Render (Render Services, Inc.)

Service utilisé : Hébergement du backend (API)

Données partagées :

Localisation : Serveurs situés aux États-Unis

Documentation : Politique de confidentialité de Render

5.3 Fournisseurs IA (Mistral et Google Gemini)

MiniProf utilise deux fournisseurs IA selon le type de requête :

Données pouvant être envoyées aux APIs IA :

Données NON envoyées aux APIs IA :

Recommandation importante : Ne partagez jamais d'informations personnelles sensibles dans vos conversations (nom complet, adresse, numéro de téléphone, etc.). Le service est conçu pour les questions académiques générales uniquement.

Références officielles :

5.4 Formulaire de contact (Formspree)

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, votre nom, votre courriel, l’objet et votre message sont transmis à Formspree afin d’acheminer votre demande à MiniProf. Ne communiquez pas de renseignements sensibles dans ce formulaire.

5.5 Paiements (Stripe)

Les abonnements PRO sont traités par Stripe. Lors du paiement, vous êtes redirigé vers Stripe Checkout. Stripe reçoit les informations de paiement nécessaires ; MiniProf reçoit une confirmation et des identifiants d’abonnement pour activer le plan PRO. Consultez la politique de confidentialité de Stripe.

5.5 Autres partages possibles

Vos données peuvent être divulguées dans les circonstances suivantes :

6. Classes, familles et accès des enseignants

Vous ne rejoignez une classe ou une famille qu’en saisissant un code fourni par un enseignant ou un parent et en confirmant un avis dans MiniProf. Lorsque vous rejoignez une classe, l’enseignant responsable peut consulter les renseignements de classe nécessaires au suivi pédagogique ainsi qu’un rapport sur vos conversations MiniProf. Lorsque vous rejoignez une famille, le parent abonné peut voir la liste des membres du foyer dans l’Espace Famille. Vous pouvez quitter la classe ou la famille à tout moment dans vos paramètres; les nouveaux échanges ne sont alors plus accessibles à cet enseignant / foyer par ce mécanisme.

7. Accès humain aux conversations

MiniProf n’effectue pas de revue humaine systématique des conversations pour entraîner ou évaluer ses modèles. Un accès peut toutefois être nécessaire, au strict minimum, pour répondre à une demande d’assistance, traiter un signalement, enquêter sur un incident de sécurité ou appliquer une obligation légale.

Mesures de protection :

8. Conservation des données

7.1 Conversations

7.2 Données de compte

7.3 Journaux techniques

7.4 Données envoyées aux APIs IA (Mistral et Gemini)

9. Vos droits (conformément à la Loi 25 — Québec)

En tant qu'utilisateur résidant au Québec, vous disposez des droits suivants concernant vos renseignements personnels :

8.1 Droit d'accès

Vous avez le droit de consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.

8.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets.

8.3 Droit de retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment. Certaines fonctionnalités du service pourraient alors ne plus être disponibles.

8.4 Droit à la suppression

Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données personnelles. Pour exercer ce droit :

Note importante : Les données déjà transmises à des fournisseurs IA tiers (Mistral/Google) ne peuvent pas toujours être supprimées directement par MiniProf, car elles sont soumises aux politiques de conservation de ces fournisseurs.

8.5 Droit de déposer une plainte

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des renseignements personnels n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) :

10. Mineurs et consentement parental (Loi 25 — Québec)

MiniProf s'adresse principalement aux élèves du primaire, du secondaire et du cégep, dont une grande partie sont mineurs.

Pour les mineurs de moins de 14 ans :

Selon la Loi 25 du Québec, les renseignements personnels d'un mineur de moins de 14 ans ne peuvent être recueillis sans le consentement du titulaire de l'autorité parentale ou du tuteur, sauf si cette collecte est manifestement au bénéfice du mineur.

Droits des parents et tuteurs :

11. Sécurité des données

MiniProf met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre l'accès non autorisé, la perte, la destruction ou la divulgation :

Limitation : Aucun système informatique n'est totalement sécurisé. Malgré nos efforts, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. C'est pourquoi nous vous recommandons de ne jamais partager d'informations sensibles dans vos conversations.

12. Cookies et technologies de suivi

Un résumé dédié est aussi disponible sur la page Cookies.

12.1 Types de cookies utilisés

Stockage essentiel (nécessaire) :

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du service et ne peuvent être désactivés sans affecter l'utilisation de MiniProf.

MiniProf n’active pas actuellement de publicité ciblée ni de Firebase Analytics. Si des témoins ou outils d’analyse non essentiels sont ajoutés, la politique et le mécanisme de consentement seront mis à jour avant leur activation.

12.2 Gestion des cookies

Vous pouvez configurer votre navigateur pour :

Attention : Le blocage des cookies essentiels empêchera le fonctionnement normal du service (notamment l'authentification).

13. Transferts internationaux de données et évaluation de la vie privée

Loi 25 — Communication hors Québec : Vos données personnelles peuvent être transférées et traitées en dehors du Québec et du Canada, notamment aux États-Unis, par les fournisseurs de services suivants :

Avant tout transfert hors Québec : MiniProf doit documenter une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) proportionnée et s’assurer d’une entente écrite avec le fournisseur lorsque requise par la Loi sur le privé. Les niveaux de protection peuvent différer de ceux du Québec.

Niveaux de protection : Les niveaux de protection des données aux États-Unis peuvent différer de ceux en vigueur au Québec. MiniProf s'engage à respecter les obligations de confidentialité conformément à la Loi 25 et aux politiques de confidentialité des fournisseurs.

Pour plus d'information, consultez :

14. Modifications de la Politique de confidentialité

MiniProf se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment pour refléter :

Notification : En cas de modification substantielle, nous ferons des efforts raisonnables pour vous en informer (par exemple, via une notification sur le site).

Date d'entrée en vigueur : La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.

Acceptation des changements importants : lorsqu’une modification exige une nouvelle acceptation, MiniProf bloque l’utilisation du chat jusqu’à l’acceptation active de la nouvelle version. L’utilisation continue ne remplace pas une acceptation lorsqu’elle est requise.

15. Contact et exercice de vos droits

Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité ou pour exercer vos droits (accès, rectification, suppression, etc.), vous pouvez nous contacter :

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai raisonnable, conformément aux exigences légales (généralement sous 30 jours).